PROFESSIONELLE DIENSTPLANUNG & ZEITERFASSUNG IN ÖSTERREICH UND DEUTSCHLAND

Über rota

Firmenbezeichnung rota GmbH & Co KG
Gründung 2004
Rechtsform Kommanditgesellschaft
Geschäftsführer Mag. Andreas Vogl
Waldomir Markgraf
Gegenstand des Unternehmens Entwicklung einer Spezialsoftware für die Erstellung von Dienstplänen, die Zeiterfassung und das Personalmanagement im Bereich der Hotellerie und Gastronomie.

Tätigkeitsfelder

Die Firma rota ist der Experte für Lösungen im Bereich Zeiterfassung und Personalmanagement in Hotellerie und Gastronomie. Als Dienstleistung bieten wir Hosting für jene Kunden an, die über keine eigenen Server verfügen oder die Verwaltung der Server auslagern wollen. Ebenfalls vertreiben wir die für unser Programm und die Zeiterfassung notwendige Hardware. Wir bieten Hilfestellung und Support per Fernwartung und den 1st-Level-Support.

Weiters individualisieren wir die Software nach Kundenwunsch und führen Zusatzprogrammierungen sowie den 2nd-Level-Support durch. Zur Verbesserung des Umganges mit rota veranstalten wir turnusmäßig Seminare. Des Weiteren werden von uns betriebswirtschaftliche Seminare im Bereich Personalmanagement in Zusammenarbeit mit Prof. Schaetzing durchgeführt.

Software-Entwicklung

Im Bereich der Softwareentwicklung wird seit 2003 die professionelle Dienstplan- und Personalmanagement-Software rota entwickelt, welche speziell für Hotellerie und Gastronomie konzipiert ist. Rota beinhaltet vielerlei Funktionen wie z.B. Dienstplangestaltung, Arbeitszeiterfassung, Personalverwaltung (Mitarbeiterstammdatenverwaltung, Arbeitsverträge, Dokumentenverwaltung), Statistiken, Nachtarbeit, Urlaub und Krankenstand, Abrechnungsfunktion, Durchrechnungszeiträume, Mindestangabenanmeldungen, Datenexport in die Lohnverrechnung über Schnittstelle, automatische Zeiterfassung, uvm...

Durch den hohen Reifegrad der Software rota besteht die Hauptaufgabe unserer Programmierer in der individuellen Anpassung unseres Programms an die Anforderungen unserer Kundschaft aus Hotellerie und Gastronomie. Die Spezialsoftware rota ist kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen. Sie basiert auf folgenden Eckdaten:

  • Microsoft .NET Programmierung
  • Microsoft SQL-Server 2005 und 2008
  • die Internetapplikationen arbeiten mit Citrix XenApp und JAVA
  • sämtliche Statistiken, Berichte, Verträge, usw. können in Excel und Word weiter bearbeitet werden

Unsere Software rota beinhaltet Schnittstellen für:

  1. Lohnverrechnungsprogramme (RZL, BMD, Datev, …)
  2. Schließ- und Zeiterfassungssysteme (PCS, Codatex, Winkhaus, …)
  3. Kassen- und Warenwirtschaftssysteme (GMS, Protel, Micros Fidelio, …)

Ausbildung

Bereits im Jahr 2006 haben wir die Zusammenarbeit mit namhaften österreichischen Tourismusschulen begonnen. Mit dieser Zusammenarbeit verfolgen wir zwei Strategien:

  1. Die Ausbildung des touristischen Nachwuchses im Bereich EDV-gestützte Personalverwaltung und –management.
  2. Um die Standfestigkeit und Rechenleistung unseres Programms zu testen. Beispielsweise arbeiten im Bereich der Tourismusschule Klessheim bis zu 40 Schüler gleichzeitig mit unserem Programm.